Julisteet kannattaa tilata vähintään 1-2 viikkoa ennen tapahtumaa, jotta aikaa jää sekä painamiselle että mahdollisille korjauksille. Kiireellisiin tilauksiin voi saada julisteet jopa muutamassa arkipäivässä, mutta normaali toimitusaika on 3-5 arkipäivää valmiista painoaineistosta. Alla käymme läpi kaiken, mitä sinun kannattaa tietää julistetilauksen ajoittamisesta.
Kuinka kauan julisteiden painatus yleensä kestää?
Julisteiden painatus kestää yleensä 3-5 arkipäivää siitä, kun valmis ja hyväksytty painoaineisto on toimitettu painotaloon. Tähän sisältyvät aineiston tarkistus, painaminen ja mahdollinen jälkikäsittely. Kiireellisemmissä tilauksissa toimitusaika voi olla lyhyempikin, jos kapasiteettia on saatavilla.
Toimitusaikaan vaikuttaa useita käytännön tekijöitä. Jos painoaineisto ei ole valmis tai siinä on teknisiä puutteita, prosessi viivästyy, koska aineisto täytyy korjata ennen painamista. Myös tilauskoko vaikuttaa: pienet erät valmistuvat nopeammin kuin suuret. Lisäksi kannattaa huomioida, että viikonloput ja pyhäpäivät eivät kuulu toimitusaikaan, joten tilauksen tekeminen perjantaina tarkoittaa, että työ käynnistyy vasta maanantaina.
Graafinen suunnittelu tai taitto lisää kokonaisaikaan oman osansa. Jos julisteeseen tarvitaan suunnitteluapua, kannattaa varata lisäaikaa myös kommenttikierroksiin ja hyväksyntään ennen kuin aineisto on painovalmis.
Milloin julisteet pitää tilata ennen tapahtumaa?
Julisteet pitää tilata vähintään 7-14 päivää ennen tapahtumaa. Tämä antaa riittävästi pelivaraa painamiselle, mahdollisille korjauksille ja toimitukselle. Jos julisteeseen tarvitaan suunnittelutyötä tai erikoisefektejä, tilaus kannattaa tehdä jopa 2-3 viikkoa etukäteen.
Käytännön nyrkkisääntö on yksinkertainen: mitä enemmän prosessissa on liikkuvia osia, sitä aiemmin tilaus pitää tehdä. Tapahtumajulisteissa on usein tarkat päivämäärät, kellonajat ja osoitteet, jotka täytyy tarkistaa huolellisesti ennen painamista. Virheen huomaaminen vasta painetusta julisteesta on kallista ja hidasta.
Jos tapahtuma on suuri ja julisteita tarvitaan useampaan paikkaan tai erilaisissa ko’oissa, kannattaa ottaa yhteyttä jo kuukautta aiemmin. Näin voidaan suunnitella koko painotuotantoaikataulu rauhassa ja varmistaa, että kaikki materiaalit ovat valmiina hyvissä ajoin.
Mitä tapahtuu, jos julisteet tilataan liian myöhään?
Jos julisteet tilataan liian myöhään, vaihtoehdot ovat joko kiireellinen toimitus lisäkustannuksin tai se, että julisteet eivät yksinkertaisesti ehdi tapahtumaan ajoissa. Kiiretilauksissa kapasiteetti on rajallista, eikä sitä aina ole saatavilla lyhyellä varoitusajalla.
Kiireellinen tilaus tarkoittaa käytännössä, että muut työvaiheet siirretään sivuun ja aineistosi nostetaan jonon kärkeen. Tämä on mahdollista, mutta edellyttää, että painoaineisto on täysin valmis ja virheetön heti tilauksen yhteydessä. Pienintäkään korjauskierrosta ei enää mahdu aikatauluun.
Paras tapa välttää kiiretilanteen stressi on suunnitella etukäteen. Jos tiedät jo nyt tulevista tapahtumistasi, kannattaa ottaa yhteyttä ja pyytää tarjous hyvissä ajoin. Näin varmistat paikan tuotantojonossa ja voit vaikuttaa lopputuloksen laatuun rauhallisella aikataululla.
Vaikuttaako julisteen koko tai erikoisefektit toimitusaikaan?
Kyllä, julisteen koko ja erikoisefektit voivat vaikuttaa toimitusaikaan. Erikoisefektit, kuten kulta-, hopea- tai helmiäishohtoiset painot, vaativat useamman painokerran, mikä pidentää tuotantoaikaa hieman verrattuna tavalliseen neliväripainoon. Suuret formaatit puolestaan saattavat vaatia eri laitteistoa ja enemmän jälkikäsittelyä.
Erikoisefektit ovat kuitenkin vaikuttava tapa erottua massasta. Meillä on käytössä Xerox Iridesse -tuotantopainokone, joka mahdollistaa kultaiset, hopeiset, metallinhohtoiset ja helmiäisefektit myös pienissä erissä. Tämä tarkoittaa, että erikoisjulisteita ei tarvitse tilata tuhansia kappaleita kerralla, vaan efektit onnistuvat myös pienemmissä painosmäärissä.
Kun tilaat erikoisefekteillä varustettuja julisteita, varaa normaalia hieman enemmän aikaa ja kerro tarpeistasi jo tarjouspyynnössä. Näin voimme suunnitella tuotantoaikataulun realistisesti ja varmistaa, että lopputulos vastaa odotuksia.
Mistä saa julisteet painettua nopeasti Helsingissä?
Nopeaan julisteiden painatukseen Helsingissä kannattaa kääntyä paikallisen painotalon puoleen, joka pystyy palvelemaan myös kiireellisiä tilauksia. Pääkaupunkiseudulla toimiva painotalo voi toimittaa julisteet jo muutamassa arkipäivässä, kun aineisto on valmis ja tilaus tehdään ajoissa.
Me Premiediassa palvelemme yrityksiä, yhdistyksiä ja yksityisasiakkaita ympäri Suomen, ja pääkaupunkiseudulla toimitusajat ovat erityisen nopeita. Meiltä saat henkilökohtaisen tarjouksen usein jo saman päivän aikana, eikä asiointisi jää automaattisten järjestelmien varaan. Aina on saatavilla asiantunteva henkilö, joka neuvoo painoaineiston valmistelussa ja auttaa valitsemaan oikean ratkaisun tapahtumaasi varten.
Tarjoamme laajan valikoiman julisteita ja roll-uppeja sekä muita painotuotteita. Kaikki palvelumme kattavat tarpeen mukaan myös graafisen suunnittelun, taittamisen ja painoaineiston esikäsittelyn, joten voimme auttaa koko prosessin ajan alusta loppuun.
Älä jätä julistetilausta viime hetkeen. Ota yhteyttä hyvissä ajoin, niin varmistetaan yhdessä, että julisteesi ovat valmiina ennen tapahtumaa.
